8. Scrierea propunerii de proiect

Modulul 8 al Ghidului de fundraising GFMD MediaDev.

Abordarea

Scrierea propunerii de proiect trebuie să fie un proces creativ.

Este mult mai mult decât completarea unui formular sau bifarea boxelor – este o oportunitate de a prezenta o idee convingător, credibil și inspirațional.

La fel de important, este o șansă de a lucra cu alți profesioniști care pot avea idei, experiențe și abilități diferite.

Această interacțiune poate fi extrem de utilă. Puteți obține noi cunoștințe și o nouă viziune asupra lumii. De asemenea, poate juca un rol important în crearea de rețele și în dezvoltarea instituțională.

Abordarea în scrierea unei propuneri de proiect este foarte individuală. Unii preferă să completeze pe rând secțiune cu secțiune; alții preferă o abordare impresionistă, apoi perfecționează și ajustează partea narativă în baza mai multor drafturi.

Cu toate acestea, un prim pas important este să stabiliți punctele cheie pe care doriți să le includeți la fiecare secțiune pentru a vă asigura că evitați repetarea inutilă și că acoperiți cu succes toate cerințele cheie.

Primul pas

După cum sa menționat în modulul 6, scheletul documentului împărțit pe puncte poate fi foarte util în determinarea volumului global de muncă și atribuirea sarcinilor la un stadiu incipient al procesului.

De asemenea aceasta permite un "audit" cuprinzător al materialelor existente care pot fi reutilizate sau reambalate servind scopului acestei propuneri și a ceea ce trebuie elaborat de la zero.

Din punct de vedere psihologic, este o idee bună să băgați conținut în document cât mai curând posibil, deoarece contemplarea paginilor goale poate fi descurajantă!

Expertiza

Pe măsura desfășurării acestui procesul, încercați să implicați cât mai mult colegii și experții externi.

Chiar dacă nu aveți bugetul necesar pentru a plăti pe cineva din exterior, ar trebui să vă gândiți la interviuri simple de documentare cu persoane care vă pot oferi cunoștințe și experiență pe care nu le aveți sau nu le puteți obține pe intern.

Implicați toți experții care au fost de acord să fie parte în proiect în cazul în care obțineți finanțarea. Aceștia ar putea accepta să contribuie gratuit la proces.

Limbajul și stilul

Propunerile de proiect sunt documente formale care, în caz de succes, vor deveni ulterior parte a contractului dvs. cu donatorul.

Stilul ar trebui, prin urmare, să fie sec și profesionist bazat pe terminologia obișnuită folosită de comunitatea de dezvoltare și reflectând rigorile academice în orice discuție despre cercetare sau material de fond.

Cu toate acestea, propunerile de proiect nu trebuie să fie plictisitoare. Acestea ar trebui să urmărească scopul să transmită pasiunea dvs. pentru subiect și să prezinte o imagine clară a modului în care activitățile propuse vor schimba viața oamenilor.

Cum elaborați o propunere atractivă

Următoarele tehnici pot fi utilizate pentru a scoate în evidență propunerea dvs.:

Folosiți studii de caz

Scrieți un rezumat executiv convingător

Folosiți propoziții scurte și concise

Prezentați ideea, nu organizația

Asigurați coerența și continuitatea

Prezentarea

Propunerea de proiect ar trebui să fie prezentată clar și îngrijit, cu titluri bune per secțiune și, acolo unde este posibil, lăsați suficient spațiu liber pentru a vă asigura că partea narativă nu devine greu de urmărit.

Partea slabă a propunerilor: fragmente dense de text cu multe elemente generale și fără a prezenta activități concrete și pași logici.

Design și machetare

Unele agenții de top investesc timp și resurse semnificative în designul grafic, argumentând că astfel oferta va fi memorabilă și îi va ajuta pe evaluatori să „navigheze” mai ușor prin text.

Nu este clar dacă această investiție se recuperează sau nu. După toate probabilitățile, un design bun nu va salva o ofertă proastă, dar este posibil ca o oferta bună să fie percepută ca o ofertă excelentă dacă are un design atrăgător.

Desigur, dacă donatorul are cerințe stricte privind numărul de pagini și lățimea marginilor, există foarte puțin spațiu de manevră.

Cu toate acestea, indiferent de restricții, ar trebui să vă asigurați că documentul dvs. este lizibil și bine structurat.

Acest lucru este, probabil, mai important decât să înghesuiți fiecare cuvânt posibil în spațiul disponibil, în detrimentul marginilor, paragrafelor și fonturilor lizibile.

Regulile de aur pentru prezentare

Claritate

Consistență

Continuitate

Concizie

Elaborarea

Majoritatea propunerilor de proiect sunt elaborate de o echipă mică, chiar dacă unii membri ai echipei pot contribui doar puțin la descriere, buget sau documente justificative.

Pentru a vă asigura că documentul principal este ușor de gestionat și accesibil, merită să încurajați contribuitorii să respecte anumiți parametri.

Stabiliți reguli comune pentru completări

Copierea, inserarea și conținutul generic

Grafica

Numărul de cuvinte

Sursele

Managementul timpului

Implicați cei mai buni autori

Post scriptum

De-a lungul procesului, este util să vă puneți în locul evaluatorilor și să le înțelegeți prioritățile cheie.

În teorie, munca lor este de a identifica proiectele care au o mai mare probabilitate de a atinge obiectivele pe care și le propun donatorii și care nu le vor afecta reputația sau vor genera impact politic negativ.

Prin urmare, în primul rând, evaluatorul va căuta următoarele elemente:

O înțelegere cuprinzătoare a mediului de operare și a nevoilor grupurilor țintă

Respectarea obiectivelor programatice

Resurse adecvate

Accesul la alte părți interesate

Rezultate măsurabile

Raport bun preț/calitate

Nu este vorba doar de a fi ieftin. E vorba de a oferi donatorului cea mai bună rentabilitate posibilă a investiției (ROI).

Arătați că ați luat în considerație posibilele efecte de multiplicare și potențialul de replicare, precum și modalități de cooperare cu alți actori de dezvoltare media.

O metodologie viabilă care să țină cont de riscuri și ipoteze

Donatorii, în general, încearcă să evite riscurilor și trebuie să simtă că organizațiile implementatoare au luat decizii justificate atunci când evaluează dacă activitățile planificate sunt sau nu viabile.

Moștenirea proiectului: sustenabilitate instituțională și/sau sectorială

Puteți face schimbări pe termen lung în intervalul de timp alocat?

Aceasta este o întrebare dificilă, deoarece, în general, termenele alocate de donatori programelor lor sunt nereale, iar potențialul de schimbare pe termen lung depinde de mai mulți factori care se află înafara controlului proiectului.

Cu toate acestea, moștenirea ar trebui să fie ceva mai mult decât o aspirație și nu ar trebui să se limiteze la nivel individual.

Last updated