# Cerere de oferte și Termeni de referință

Aici găsiți [**lexiconul de fundraising**](https://ro-fundraising.gfmd.info/annex/lexicon) (A-Z)

{% content-ref url="" %}
[](https://ro-fundraising.gfmd.info/annex/lexicon)
{% endcontent-ref %}

## Call for proposals / Cerere de propuneri

Aceasta este probabil cea mai răspândita metodă de alocare a fondurilor pentru proiecte media. Donatorii lansează o cerere de propuneri formal care se bazează pe obiective și priorități strategice cheie.

Instrucțiunile pentru solicitanți includ [**criterii de eligibilitate**](https://ro-fundraising.gfmd.info/annex/application-forms#eligibility-criteria) care determină naționalitatea, statutul juridic și profilul organizațiilor care pot aplica.

Instrucțiunile pot prevedea, de asemenea, plafoane și niveluri minime pentru [**bugete**](https://ro-fundraising.gfmd.info/annex/lexicon/budgets), precum și termene atât pentru procesul de aplicare, cât și pentru eventualul proiect.

[**Cererile de propuneri**](#call-for-proposals) pot cuprinde mai multe etape ([**concept de proiect**](#concept-note), [**propuneri complete**](#full-application) etc.) sau se pot baza pe o singură rundă.

## Open calls / Cereri de oferte deschise 

**Cererile de oferte sunt adesea denumite "cereri de oferte deschise", ceea ce înseamnă că sunt efectiv deschise tuturor organizațiilor eligibile pentru a depune cereri.**

Acestea diferă de cererile de oferte selectate, astfel încât acestea sunt deschise doar unui grup preselectat de candidați. În plus, unii donatori folosesc termenul de "cereri de oferte deschise" pentru a descrie programele de granturi care sunt deschise permanent, adică nu au termene limită pentru depunerea și acceptarea cererilor în timp ce fondurile sunt disponibile.

## Lots / Loturi

Cererile de oferte pot fi împărțite în loturi separate, fiecare cu o alocare bugetară și un accent tematic. Ideea este de a se asigura că bugetele globale pot fi distribuite în mod corespunzător între prioritățile de bază. 

{% hint style="warning" %}
Există adesea limite pentru numărul de loturi pe care o organizație le poate solicita în cadrul unui singur program.
{% endhint %}

## Tenders / Tendere

**Un tender este un proces de achiziții competitiv prin care donatorul permite solicitanților selectați (care lucrează adesea în** [**consorții**](#consortium-stakeholders)**) să înainteze o propunere tehnică și financiară pentru un set prestabilit de servicii. Aceste servicii sunt descrise detailat în** [**Termenii de referință** ](#terms-of-reference-call-for-proposals-and-tors)**ai ofertei.**

În esență, solicitanții trebuie să demonstreze că dispun de resursele și experiența necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului, precum și de o înțelegere aprofundată a mediului de lucru și a contextului în care va fi implementat proiectul.

Oferta financiară trebuie să fie, de asemenea, competitivă, dar asta nu este doar o chestiune de slăbire a consorțiilor concurente. De obicei, matricea de evaluare este în favoarea ofertei tehnice, astfel încât o ofertă foarte puternică poate câștiga tenderul, chiar dacă propunerea financiară nu este cea mai profitabilă dintre cele prezentate.

{% hint style="info" %}
În ceea ce privește tenderele UE, este general acceptat faptul că ofertanții trebuie să specifice un preț cu 8-12 % sub bugetul maxim admisibil. Cu toate acestea, există multe exemple de aplicații de succes care au fost foarte aproape de bugetul maxim.
{% endhint %}

## Terms of Reference / Termeni de referință

**Termenii de referință (ToR), cunoscuți și sub numele de Declarația cerințelor, stabilesc viziunea donatorului pentru program, subliniind** [**obiectivele**](https://ro-fundraising.gfmd.info/annex/application-forms#specific-objectives) **strategice și** [**rezultatele**](https://ro-fundraising.gfmd.info/annex/application-forms#results) **dorite sau așteptate.**

ToR variază foarte mult în ceea ce privește nivelul de detaliere prezentat, variind de la câteva paragrafe la zeci de pagini. 

{% hint style="warning" %}
Solicitanților li se recomandă insistent să se asigure că ideile lor de proiect corespund în mod clar parametrilor Termenilor de referință: cererile care corespund doar unei părți a ToR au rareori succes.
{% endhint %}

În cazul tenderelor în două etape, acest document poate fi publicat numai după selectarea solicitanților pre-selectați.