> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ro-fundraising.gfmd.info/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ro-fundraising.gfmd.info/annex/lexicon/call-for-proposals-terms-of-reference.md).

# Cerere de oferte și Termeni de referință

Aici găsiți [**lexiconul de fundraising**](/annex/lexicon.md) (A-Z)

{% content-ref url="/pages/-MR0ZVWV9n2GXijebtKt" %}
[+ Lexiconul de fundraising](/annex/lexicon.md)
{% endcontent-ref %}

## Call for proposals / Cerere de propuneri

Aceasta este probabil cea mai răspândita metodă de alocare a fondurilor pentru proiecte media. Donatorii lansează o cerere de propuneri formal care se bazează pe obiective și priorități strategice cheie.

Instrucțiunile pentru solicitanți includ [**criterii de eligibilitate**](/annex/lexicon/application-forms.md#eligibility-criteria) care determină naționalitatea, statutul juridic și profilul organizațiilor care pot aplica.

Instrucțiunile pot prevedea, de asemenea, plafoane și niveluri minime pentru [**bugete**](/annex/lexicon/budgets.md), precum și termene atât pentru procesul de aplicare, cât și pentru eventualul proiect.

[**Cererile de propuneri**](/annex/lexicon/call-for-proposals-terms-of-reference.md#call-for-proposals) pot cuprinde mai multe etape ([**concept de proiect**](/annex/lexicon/call-for-proposals-terms-of-reference.md#concept-note), [**propuneri complete**](/annex/lexicon/call-for-proposals-terms-of-reference.md#full-application) etc.) sau se pot baza pe o singură rundă.

## Open calls / Cereri de oferte deschise 

**Cererile de oferte sunt adesea denumite "cereri de oferte deschise", ceea ce înseamnă că sunt efectiv deschise tuturor organizațiilor eligibile pentru a depune cereri.**

Acestea diferă de cererile de oferte selectate, astfel încât acestea sunt deschise doar unui grup preselectat de candidați. În plus, unii donatori folosesc termenul de "cereri de oferte deschise" pentru a descrie programele de granturi care sunt deschise permanent, adică nu au termene limită pentru depunerea și acceptarea cererilor în timp ce fondurile sunt disponibile.

## Lots / Loturi

Cererile de oferte pot fi împărțite în loturi separate, fiecare cu o alocare bugetară și un accent tematic. Ideea este de a se asigura că bugetele globale pot fi distribuite în mod corespunzător între prioritățile de bază. 

{% hint style="warning" %}
Există adesea limite pentru numărul de loturi pe care o organizație le poate solicita în cadrul unui singur program.
{% endhint %}

## Tenders / Tendere

**Un tender este un proces de achiziții competitiv prin care donatorul permite solicitanților selectați (care lucrează adesea în** [**consorții**](#consortium-stakeholders)**) să înainteze o propunere tehnică și financiară pentru un set prestabilit de servicii. Aceste servicii sunt descrise detailat în** [**Termenii de referință** ](#terms-of-reference-call-for-proposals-and-tors)**ai ofertei.**

În esență, solicitanții trebuie să demonstreze că dispun de resursele și experiența necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului, precum și de o înțelegere aprofundată a mediului de lucru și a contextului în care va fi implementat proiectul.

Oferta financiară trebuie să fie, de asemenea, competitivă, dar asta nu este doar o chestiune de slăbire a consorțiilor concurente. De obicei, matricea de evaluare este în favoarea ofertei tehnice, astfel încât o ofertă foarte puternică poate câștiga tenderul, chiar dacă propunerea financiară nu este cea mai profitabilă dintre cele prezentate.

{% hint style="info" %}
În ceea ce privește tenderele UE, este general acceptat faptul că ofertanții trebuie să specifice un preț cu 8-12 % sub bugetul maxim admisibil. Cu toate acestea, există multe exemple de aplicații de succes care au fost foarte aproape de bugetul maxim.
{% endhint %}

## Terms of Reference / Termeni de referință

**Termenii de referință (ToR), cunoscuți și sub numele de Declarația cerințelor, stabilesc viziunea donatorului pentru program, subliniind** [**obiectivele**](/annex/lexicon/application-forms.md#specific-objectives) **strategice și** [**rezultatele**](/annex/lexicon/application-forms.md#results) **dorite sau așteptate.**

ToR variază foarte mult în ceea ce privește nivelul de detaliere prezentat, variind de la câteva paragrafe la zeci de pagini. 

{% hint style="warning" %}
Solicitanților li se recomandă insistent să se asigure că ideile lor de proiect corespund în mod clar parametrilor Termenilor de referință: cererile care corespund doar unei părți a ToR au rareori succes.
{% endhint %}

În cazul tenderelor în două etape, acest document poate fi publicat numai după selectarea solicitanților pre-selectați.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://ro-fundraising.gfmd.info/annex/lexicon/call-for-proposals-terms-of-reference.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.